2022-03-28-北-了解相关工作安排和日常管理规定

时间：2022-3-28    21：20-23：00

地点：北校区六教B213

主持人：陈欣

与会人员：周乐华，闫雨盈，周可儿，冯子汶，刘怡，何美琼，林佩琳，胡凯文，詹慧敏，郑宇鸿

记录人员：周乐华

会议主题：了解相关工作安排和日常管理规定

会议内容：

1. 平时管理方面

• 每次开会都要有会议记录和照片；
• 会议记录包括：时间，地点，与会人员，主持人，主题，要点，行动方案，时间计划；
• 会议记录命名格式如下：标题，格式为：年年年年-月月-日日-校区-主题。其中“年”用4位，“月”和“日”用两位，不足两位用“0”补齐；中间是半角的“-”（减号）分隔。若是南北校区一起开的，不需要写“校区”。
• 完成会议记录后，放到我们网站对应小组目录下。
• 还未进行自我介绍并发布的成员尽快完成，熟悉网站平台操作，并了解项目成员。

2. 任务管理方式

• 接收：

项目负责人（陈欣）会在平台上发布一系列任务，有兴趣的项目成员可以在群里或者私信发给项目负责人，如有多人选择此任务，负责人会在评估后进行决策。

成功接收此任务的成员可以组建团队共同完成任务。

• 发起：

成员可以在相关小组下发起项目提案，在经过评估后，负责人会在项目开始时立项，在结束时结项，项目周期一般为1到2周。

例如：视像组成员准备拍一个推广视频，那么该成员可在视像组下新建一个目录说明“推广视频”这个项目，之后对其进行评估。

3 . 媒体组的流程化管理

• 需要进行讨论和计划的问题（最好在一周内完成）：

选择什么样的平台作为主要阵地，微信公众号，小红书还是微博等。选定之后我们还需确定账号名称，发布频次，发布内容等问题。

假设我们选择公众号作为主要平台，那么公众号名称叫什么，我们一周要发布几篇推文，逢周几发布，发的推文要是什么内容（农产品介绍，鸡蛋资讯，农家乐…）。

设定之后，这就会成为一个流程化的任务。

• 关于以上提出的或其他的问题，有想法的成员都可以直接在在小组内进行讨论或者在媒体组目录下进行提案。

假设媒体组有一个小团队打算将品牌名设定为井都精选，那在提案中需写明：理由，背后故事，衍生等内容

注意提案通过后需要对其进行细化。

4 .细节小点

• 希望大家都能踊跃发起和接受任务，加强各小组之间的合作和交流。
• 任务进行中如遇到资源获取困难（如图片等）可与项目负责人沟通，与当地人员对接。
• 项目合理开支可报销。
• 在宣传平台上，要打造矩阵，多点开花。
• 在宣传内容上，注意创意和时事热点（如热搜和节日等）

5 .附件：会议图片