本指引针对角色包括：
- 队员
- 召集人
- 项目小组负责人
作为队员
本项目对所有参与人员分成若干组，所有队员按照当初报名意愿，选择一个主项组和若干兼项组。作为每个小组的队员，主项组的常规工作，或由主项组发起的项目，请尽可能参与并完成。对于兼项组的工作，感兴趣的可以参加，但参加了，就请坚持，不要半途而废。
队员需要加入本项目的QQ群和微信群。
加入QQ群
进群时，选择“学生”身份。进群后，把自己名字按照如下规则修改：姓名-校区-主项组-兼项组。中间是半角的减号 “-” 作分隔。
例如：张三-南-内容组-资料组
表示张三是南校区的学生，内容组是主项，资料组是兼项。如果没有兼项，可以不写兼项组；有多个兼项，就列出全部兼项组。如果是外校，校区位置写“外”字即可。如果兼项组太多，因为字数限制无法写完，可以采用缩写：电（电商组）、培（培训组）、活（活动组）、视（视像组）、调（调研组）、媒（媒体组）。姓名必须为中文实名，便于工作联系。
加入微信群
微信群分为大群和组群：
- 大群是所有人员所在的群。
- 组群是按照小组划分的群，队员只要选择了某个组，不论是作为主项组还是兼项组，都会进入对应组群。
加入大群后，修改群昵称，规则和前述“加入QQ群”的命名规则一致。
加入小群后，修改群昵称，规则和前述“加入QQ群”的命名规则一致。召集人需要在自己名字后用圆括号，括起“召”字，表明身份。例如：张三（召）-南-内容组-资料组。表示张三是南校区内容组的召集人。
作为召集人
目前未对每个工作小组设立组长，主要考虑：
- 项目团队新成立，项目负责人对每一位队员情况并未十分了解。
- 本团队工作模式，将以各个小项目开展，每个小项目有不同负责人，由该负责人组建项目小组。小项目完成后，项目小组随即解散。因此在管理上，更多是项目小组负责人担任组织、管理等工作。
- 新团队，而且作为比较松散的学生团队，很多工作模式仍需要探索，在短时间内比适合定性。
召集人遴选
- 自愿原则，愿意参与团队管理工作。
- 工作主动、有热情，能主动承担责任。
- 只选了所在组为主项，没有任何兼项，第一优先。
- 选了所在组为主项，有兼项，第二优先。
- 所在组为兼项，第三优先。
- 同等情况下，先到先得。
召集人主要工作
- 确保项目负责人发布的通知、任务，每位队员知晓。
- 需要全体队员完成的工作，由召集人通知并督促大家完成。
- 对组内会议，做好会议记录。
- 对组内工作，做好文档记录。
- 横向保持与其它小组联系，便于日后项目小组开展工作。
- 为项目小组负责人提供管理支持。
召集人安排
- 考虑全体队员来自不同校区，同一个组在南北校区设有召集人。
- 目前南校区人数较北校区多，每个小组，北校区设1位召集人，南校区设1至2位召集人。一般情况下，就一个校区而言，人数在10人以内，设1位召集人；人数在10人以上，设2位召集人。
- 如果需要召集人对每位组员落实工作，如果该组只有一位召集人，则由该召集人对每位组员落实。如果该组有两位召集人，则由两位召集人商量分工，分别对每位组员进行工作落实。可以考虑每人负责一半。例如：活动组有28人，其中北校区9人，有1位召集人，由该召集人落实北校区其余8人的工作；南校区19人，有2位召集人，每位召集人负责8至9人的落实工作。
- 如果某项工作，需要对每个人落实，召集人只需要对选择了该组为主项组的队员落实即可。选所在组为兼项组的，不需要向他们落实工作。原因是他们所在的主项组，有对应召集人负责工作落实。
召集人之间冲突
- 本团队认为，有冲突并非坏事。证明大家都想把事情做好，只是理念或者工作方式差异而已。
- 尽可能通过协商解决冲突，实在不能或在短时间不能，但又需要快速解决问题时，才按照下面的规则处理。
- 若一个组中，同一个校区的两位召集人在工作上有冲突，短时间无法调解。在通信录名单中，根据”按组划分“，排名前的做主导。原因当初制定通信录时，已经按一定优先级排序。
- 选择所在组为主项组，没有兼项组，第一优先级；
- 选择所在组为主项组，有一个兼项组，第二优先级；
- 选择所在组为主项组，有多个兼项组，第三优先级；
- 选择所在组为兼项组，有一个兼项组，第四优先级；
- 选择所在组为兼项组，有多个兼项组，第五优先级。
- 若某些工作，需要南北校区召集人共同完成，而南北校区召集人有冲突，短时间无法调解。校区人数多的一方做主导。在确定校区后，如该校区有两位召集人，按照上一条原则，排名前的做主导。
特别注意
- 最好的工作落实，是一对一，即召集人直接联系队员。因此，召集人至少要与所在组的队员建立联系，包括但不限于：互相加微信友好、互相留手机号码等。
- 如果是针对全体队员要落实工作的，减少不必要的微信接龙。主要原因：
- 容易造成不必要的刷屏。
- 信息太多，容易让人反感。一些队员参加了多个组，容易变成每个组都要接龙。
- 选择一个组为主项组的，其实不算很多人。而且南北校区有召集人，校区人数多的时候又有1位以上召集人。实际上，召集人需要直接联系的队员并不多。选择该组为兼项组的队员，他所在的主项组，会有对应召集人负责联系。
- 如果是针对所在组的工作，例如组内会议。召集人对队员的落实优先级有区别。选择该组为主项组的，第一优先级，如无特殊情况，原则上必须参加；选择该组为兼项组的，第二优先级，有兴趣就参加。
作为项目小组负责人
项目小组负责人可以是任何人。需要注意：
- 如果一个组发起一个小项目，需要整个组通力合作，项目小组负责人不是召集人，召集人需要起到支持、辅助作用。
- 如果一个组发起一个小项目，需要横向多个小组合作，项目小组负责人不是召集人，召集人需要协助联系其它小组。
- 如果一个组发起一个小项目，需要横向多个小组合作，项目小组负责人又是召集人，组与组之间的联系或者协调，主要由项目小组负责人负责。
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