所有会议，都要做好会议记录。
会议记录要求
会议发起情况包括：
- 由项目负责人发起的全体会议
- 由项目负责人发起的若干小组会议
- 由小组召集人发起的组内会议
- 由小组召集人发起的若干小组会议
- 由项目小组负责人发起的项目小组会议
由项目负责人发起的全体会议
由项目助理负责会议记录。在项目助理未到位的情况下，由项目负责人指定一人负责记录。一般指定一位召集人负责记录。会议记录归档到“项目资讯”下的“全体会议”分类中。
由项目负责人发起的若干小组会议
一般情况下，每个小组的召集人分别记录。如果一个小组有两位召集人，私下协商人选。若协商不成，通信录排名前的负责。若召集人不在场，由项目负责人指定一位组员负责记录。如果召集人在会议上无暇记录，可以由召集人指定一位所在组的队员负责记录。会议记录归档到各自小组的会议分类。
例如：项目负责人召集媒体组和视像组开会。媒体组召集人、视像住召集人都需要做会议记录；对有关自己组的内容要详细记录，对其他组的可以简略。会议结束后，媒体组的会议记录归档到“媒体组”下的“媒体组会议”；视像组的会议记录归档到“视像组”下的“视像组会议”。
由小组召集人发起的组内会议
一般由小组召集人指定一位组内队员负责记录，也可以召集人负责记录。会议记录归档到小组的会议分类。
例如：培训组内部开会，会议记录归档到“培训组”下的“培训组会议”。
由小组召集人发起的若干小组会议
这是若干小组联合会议，但项目负责人不参与的情况。每个小组的召集人分别指定各自组内的一位队员负责记录，也可以召集人亲自负责记录。会议记录归档到各自小组的会议分类。
例如：由电商组发起的，电商组、调研组、活动组会议。每个组分别有各自的人负责记录。会议结束后，电商组的会议记录归档到“电商组”下的“电商组会议”；调研组的会议记录归档到“调研组”下的“调研组会议”；活动组的会议记录归档到“活动组”下的“活动组会议”。
由项目小组负责人发起的项目小组会议
这属于项目小组内部会议。由项目小组负责人指派一位队员负责记录。会议记录归档到该项目的“会议记录”分类。
会议记录基本格式
主要内容
- 标题，格式为：年年年年-月月-日日-校区-主题。其中“年”用4位，“月”和“日”用两位，不足两位用“0”补齐；中间是半角的“-”（减号）分隔。若是南北校区一起开的，不需要写“校区”。例如：
- 2022-03-13-南-流程设计
- 2022-12-05-北-促销方案研讨会
- 2023-01-06-媒体组与视像组合作计划
- 正文包括：
- 时间，哪年哪月哪日，几点开始，几点结束
- 地点
- 主持人
- 参与人
- 旁听人（如果有）
- 记录人
- 主要议题
- 主要发言内容
- 下一步工作计划或行动方案
- 下一次会议时间或反馈截止日期（如果有）
- 会议照片
- 如果是线下会议，至少有一张照片，能够拍到所有人
- 如果没有其他人帮忙拍照，可以轮换队员拍多张
- 期望每一位队员都在照片中出现
- 照片用于记录工作，体现本项目开展的点滴
- 关键词（如果有）：从会议中提取1至5个关键词，便于日后查找
注意事项
- 会议记录，需要整理、调整好再发布，确保表达清晰无误解。
- 现场用的简要记录，在正式发布时需要调整成完整句子。
- 按照上面“会议记录要求”归档到指定位置。
- 一般白天的会议，会议记录期望会后12小时内完成归档。如果是晚上的会议，期望24小时内完成归档。
- 会议记录完成归档后，会议记录人通知相关人员留意并阅读。
近期评论